Начальник отдела делопроизводства г.Алматы

Начальник отдела делопроизводства г.Алматы

Обязанности:

·         Организация работы Отдела делопроизводства и эффективного документооборота,

·         Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции,

·         Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением,

·         Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и их сдаче на хранение..

·         Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации и филиалов, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

·         Организация и обеспечение архива Компании,

·         Контроль за сроками согласования сотрудниками Компании в системе электронного документооборота Detrix.

Требования:

·         Высшее образование,

·         Опыт работы в данной сфере деятельности не менее 2 лет,

·         Опыт работы на руководящей позиции не менее 3 лет,

·         Компьютерные навыки:MS Office: Word, Excel, Internet, e-mail,

·         Организационные навыки, навыки деловой устной и письменной коммуникации, внимательность, ориентация на качество.

Вакансия размещена с целью ознакомления. 

Пожалуйста, нажмите кнопку "откликнуться", зарегистрируйтесь как Соискатель, заполните резюме. Мы отправим Ваше резюме работодателю и, если он заинтересуется Вашей кандидатурой, Вы обязательно получите отклик.

Благодарим Вас за Ваши усилия!