Архивист (методист по архивному делу)

оказывает методическую и практическую помощь организациям по вопросам документационного обеспечения управления, экспертизы научной и практической ценности документов, хранения документов Национального архивного фонда, других архивных документов;

      проводит экспертизу ценности документов личного происхождения и обеспечивает пополнение ими Национального архивного фонда;

      осуществляет государственный учет архивных фондов и документов;

      принимает архивные фонды и документы на государственное хранение;

      проводит работу по проверке физического состояния документов, экспертизе их ценности;

      осуществляет выдачу дел из архивохранилищ в читальный зал, организациям – во временное пользование;

      контролирует соблюдение норм, установленных в Приказе № 145;

      исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки и копии архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов;

      участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;

      принимает участие в подготовке информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике;

      ведет работу по топографированию документов;

      участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации;

      участвует во внедрении автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации;

      участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям;

      участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций;

      выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;

      проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния;

      участвует в разработке методических документов и их внедрении;

      осуществляет рецензирование работ и принимает участие в их обсуждении;

      участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.