Секретарь (общий профиль)

3.1    Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке их подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

3.2 Проводит работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

3.3 Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

3.4 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.5 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения.

3.6 Осуществляет корректировку актовых записей, с обязанием о не разглашении сведений.

3.7 Организует прием посетителей.

3.8 Выполняет отдельные служебные поручения акима района.

3.9 Выполняет внутренний распорядок аппарата акима Актогайского района.

3.10 Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины.

3.11 Соблюдает технику безопасности.