Архивист (методист по архивному делу)

1) ведомстволық архивтер жұмысына ұйымдастырушылық-әдістемелік жетекшілік етуге және бақылауға, мекемеде іс-жүргізілудің құжаттарын ұйымдастыруға, Түркістан облысы мемлекеттік архивіне берілетін ведомстволық архивтер құжаттарының сақталуын қамтамасыз етуге;

2) мекемелерге әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетуге;

істер номенклатурасын, құжаттау және құжаттаманы басқару бойынша нұсқаулықтарды, ведомстволық архиві туралы және сараптау комиссиясы туралы ережелерін әзірлеу;

тұрақты сақталатын және жеке құрам жөніндегі істер тізімдемесін құрастыру;

3) құжаттарды сақтауды қамтамасыз ету және ведомстволық архивтер қызметі бойынша мекеме басшылығына ұсыныстар жасауға;

 4) мекемелерде «Қазақстан Республикасы мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын» қолданысқа еңгізуге;

         5) архив ісі бойынша Түркістан облысы ақпараттандыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және архивтер басқармасының тапсырмаларын және Түркістан облысы мемлекеттік архивінің бұйрықтарын мекемелерде орындалуын бақылауды жүзеге асыруға;

6) мекемелерде іс-жүргізу қызметкерлерімен және ведомстволық архивтермен семинарлар, кеңестер өткізуге;

        7) әдістемелік құралдарды рецензиялауға және оларды талқылауға қатысуға, істер тізімдемелеріне, істер номенклатурасына және іс-жүргізу тарауы бойынша нұсқаулықтарды, сараптау комиссиясы туралы ережелер бойынша  қорытынды пікір беруге;

          8) сараптау-тексеру комиссиясының жұмысына қатысуға;

  9) мекемелермен жұмыс жасауды есепке алу бойынша бақылау карточкаларын жүргізуге;

          10) Ұлттық архив қоры құжаттарын жинақтау көзі болып табылатын мекемелердің бақылау істерін жүргізуге;

          11) Түркістан облысы мемлекеттік архивіне сақтауға берілетін істерді іріктеу және құжаттардың құндылығын сараптау бойынша жұмыс жүргізуге;

          12) мекемелерде, сонымен қатар жойылған мекемемелерде құжаттардың жоғалуын болдырмауға;

          13) ведомстволық архивтер жұмысы бойынша құжаттардың, сонымен қоса электронды түрде құжаттардың құндылығын сараптауды отандық және шетелдік озық тәжірибені үйренуге және қолдануға;

          14) атқарылған жұмыстар бойынша жоспарлар мен есептер құруға;

                   15) бөлім қызметкері белгілі бір себептермен және еңбек демалысына кеткен жағдайда оның жұмысын атқаруға тиіс;

          16) еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы және өрттен қорғау ережелерін сақтауға міндетті.