Архивариус (общий профиль)

Должностные обязанности:

-         осуществляет работу по ведению архивного дела в Обществе;

-         проводит прием архивных фондов и документов;

-         обеспечивает сохранность документов и других архивных документов, хранящихся в архивохранилище;

-         организует своевременное представление отчетов о работе архивохранилища;

-         обеспечивает рациональное размещение, учет и сохранность архивных фондов и документов в ведомственном архиве;

-         проводит работу по проверке наличия документов, их физического состояния, экспертизе научной ценности;

-          осуществляет выдачу дел из архивохранилищ в читальный зал, во временное пользование, контролирует их возврат в ведомственный архив;

-         обеспечивает соблюдение режимов и норм хранения архивных документов, установленных в нормативных актах РК;

-         подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

-         принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;           

- участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.                                                        - участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;                                                                                         

- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.  

- проводит работу по обеспечению температурно-влажностного режим архивохранилища;                                                                                                      -обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище;                                                                                 - участвует в работе экспертно-проверочной комиссии;

     Должен знать:

-         нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в Обществе;

-         порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

-         требования законов к системе делопроизводства; 

-         порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;  

-         порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

-         порядок ведения учета и составления отчетности;

-         правила эксплуатации технических средств;  

-         правила и нормы охраны труда.