Руководитель структурного подразделения, Категория E-3

Изучает новые технологии обучения, вносит предложения на обсуждение учебно-методического совета и готовит научно-методическую документацию по их внедрению, организует обучающие семинары.

Организует работу по разработке новых рабочих учебных планов специальностей и составляет семестровые учебные планы с указанием дисциплин, недельной занятости студентов, контрольных точек.

Организует работу по модульной системе обучения и программам двудипломного образования.

Следит за информацией, размещаемой на сайтах Министерства образования и науки Республики Казахстан, учебно-методических объединений по специальностям Рудненского индустриального института (далее РИИ) с целью обеспечения сотрудников РИИ Стандартами образования, типовыми программами, приказами Министерства образования и науки Республики Казахстан и другой нормативной документацией.

Размещает на сайте института нормативно-справочную документацию Министерства образования и науки Республики Казахстан, института.

Оформляет  отчетную документацию, предоставляемую в  Министерство образования и науки Республики Казахстан.

Оформляет учебно-методическую документацию (документы на лицензирование).

Проводит учет образующихся вакантных образовательных грантов и готовит пакет документов студентов для участия в конкурсе вакантных образовательных грантов.

Курирует вопросы  подготовки штатного расписания и  форм по контингенту студентов.

Курирует вопросы  подготовки, корректировки карт методической обеспеченности дисциплин в разрезе специальностей;  проверки на соответствие установленным требованиям методических разработок и УМКД,  подготовки отчетной документации по вопросам методического обеспечения.

 Осуществляет проверку расчета учебной нагрузки, поручений нагрузки преподавателям кафедр, ведомостей  посеместрового выполнения учебной нагрузки.

Контролирует  вопросы  подготовки  статистической и административной отчетности по контингенту (3-НК, 1-К, формы ДВПО).

Осуществляет проверку приказов о движении студенческого контингента, подготовленного деканатами; назначении стипендий студентам, обучающимся по государственному гранту.

Осуществляет подготовку приказов по студенческому составу – компенсация проезда, назначение  именных стипендий, гранты предприятий.

Контролирует  вопросы  учета и выдачи документов строгой отчетности; выписки и выдачи дипломов, дубликатов, подготовки академических справок.

Контролирует  вопросы составления графиков проведения профессиональных практик, работы с АО «ССГПО» и другими предприятиями города и региона по вопросам организации практик, подготовки  приказов на практики, формирования заявок на практику;   заключения   договоров на практику студентов; контроля прохождения практики студентами.

Контролирует  вопросы  подготовки документов по дуальному обучению; подготовки индивидуальных договоров по вопросам прохождения практики.

Координирует работу по трудоустройству студентов, организации и проведению Ярмарки вакансий и Дня Карьеры РИИ.

Готовит проекты приказов и распоряжений по вопросам, курируемым  службой учебной и методической работы.

Разрабатывает академический календарь (график учебного процесса).

Анализирует работу службы учебной и методической работы и вносит предложения по ее совершенствованию.

Создает условия, необходимые для плодотворной работы коллективаслужбы .

Организует и контролирует работу сотрудников службы по выполнению текущих и перспективных планов работы.

Выполняет разовые служебные задания, поручения и указания  вышестоящего руководства.

Контролирует оформление документации в соответствии с номенклатурой дел, установленной службе учебной и методической работы.

Осуществляет методическое руководство и контроль за составлением расписания учебных занятий, экзаменационной сессии, в том числе  в тьюторских классах.

В соответствии с нормативными правовыми актами осуществляет руководство и контроль за подготовкой всей необходимой документации для проведения деятельности службы, несет ответственность за своевременность, содержание, полноту, качество и достоверность подготовленных документов, писем и договоров, в том числе  докладов, выступлений и информаций, подготовленных при необходимости  на заседания коллегиальных совещательных органов (Ученый совет,ректорат, рабочее совещание и др.).

Отвечает за сохранность имущества службы.

         Соблюдает требования системы менеджмента качества института.

         Соблюдает трудовую дисциплину, Правила внутреннего распорядка, Кодекс корпоративной этики.