Руководитель отдела, Категория С-О-4

осуществляет руководство по соответствующим направлениям деятельности архива;
      контролирует надлежащее выполнение задач и функций, определенных положением о структурном подразделении (службе, отделе);
      анализирует состояние работы структурного подразделения (службы, отдела) и готовит предложения к проектам программ развития и планов работы архива по направлению деятельности структурного подразделения (службы, отдела);
      разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы структурного подразделения (службы, отдела);
      устанавливает плановые задания работникам структурного подразделения (службы, отдела), контролирует их выполнение;
      организует своевременное составление и представление отчетов о работе структурного подразделения (службы, отдела) руководству архива;
      организует взаимодействие структурного подразделения (службы, отдела) с другими структурными подразделениями архива;
      участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности структурного подразделения (службы, отдела), во внедрении автоматизированных архивных технологий, в работе экспертно-проверочной, методической комиссий, дирекции и других консультативно-совещательных органов архива;
      готовит представление по назначению, перемещению, освобождению от должности работников структурного подразделения (службы, отдела), поощрению и наложению на них взысканий, повышению их квалификации;
      осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения (службы, отдела);
      выступает с научными докладами, статьями, лекциями и сообщениями;
      обеспечивает выполнение правил трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов, соблюдение режима охраны архива, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических норм, участвует в организации мобилизационной подготовки архива.
Должен знать:
      Конституцию;
      Трудовой кодекс;
      законы Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «Об информатизации»;
      подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
      отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела;
      методы проведения научно-исследовательских работ.

Требования к квалификации:
      1) высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Филология», «Юриспруденция»;
      2) стаж работы в сфере архивного дела не менее 5 лет.