Секретарь-референт

1.1.   принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

1.2.   ведет журналы входящей и исходящей корреспонденции;

1.3.   своевременно оформляет приказы и распоряжения руководителя спортивной школы;

1.4.   ведет журналы приказов по личному составу и по основной деятельности предприятия;

1.5.   ведет протокола заседаний, протокола по стажу и их регистрации;

1.6.   ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированым документам;

1.7.   ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

1.8.   подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку;

1.9.   составляет опись дел, передаваемых на хранение в архив;

1.10. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе.