Жилищный отдел объявляет о вакансии для внутренних и внешних соискателей на постоянной основе:
Наименование должности: Координатор
Департамент: По студенческим вопросам
Отдел: Жилищный
Непосредственный руководитель: Директор жилищного отдела
Краткое описание должности: лидерство, стратегическое развитие и управление программами предоставления жилья на территории вуза и за его пределами приезжим студентам, преподавателям и не академическому персоналу. Должность приумножает институциональные знания о взаимодействиях сообществ студентов, преподавателей и неакадемического персонала и предоставляет услуги высшего качества, направленные на содействие студентам, преподавателям и не академическому персоналу вуза в поиске соответствующего жилья на территории вуза и за ее пределами.
Основные должностные обязанности:
- Сотрудничество с местным сообществом, застройщиками, арендодателями и управляющими недвижимостью, с целью усовершенствования опыта проживания ППС, работников и студентов вне кампуса
- Построение и поддержание отношений с организациями и лицами, предоставляющими возможности размещения вне кампуса, с целью влияния на качество размещения ППс, не академических работников и студентов
- Контроль за повседневной деятельностью программы размещения на кампусе, включая хозяйственные вопросы, безопасность и чистоту квартир на кампусе и вне его.
- Создание и обновление на регулярной основе базы данных недвижимости и доступного жилья
- На регулярной основе проведение инвентаризации и проверки безопасности квартир в жилом доме и квартиры вне кампуса
- Подача заявок на приобретение требуемых товаров, оборудования, мебели для квартир жилого дома и гостевых апартаментов
- Отслеживание и оценка эффективности услуг, путем разработки и использования таких инструментов, как формы оценки, анкетирование, опросы, фокус-группы, и способствование внедрения лучших практик размещения вне кампуса.
- Содействие в координации процесса въезда и выписки студентов и обеспечение следования разработанным процедурам.
- Предоставление экстренной помощи и консультаций в области общественной безопасности по требованию.
- Участие в многоуровневой круглосуточной программе экстренной помощи по требованию, ежедневно, включая выходные и праздники.
- Предоставление помощи по требованию в вечернее время, на выходных и в праздничные дни для проживающих на кампусе и вне его.
- Координация офисной работы и графика, обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Поддержание работы офиса
- Рассмотрение и резюмирование различных отчетов и документов, подготовка вспомогательных документов при необходимости.
- Прием и первичный разбор сообщений сотрудникам отдела, включая телефонные звонки и сообщения по электронной почте.
- Координация коммуникаций с ППС, студентами и не академическим персоналом, перенаправление обратившихся в соответствующие подразделения.
- Контроль за выполнением заявок и предоставление отчетов о результатах директору жилищного отдела
- Содействие специалистами на кампусе и вне его в выполнении заданий
- Отслеживание своевременной подготовки договоров с поставщиками вуза
- Отслеживание своевременной подготовки и подписания договоров аренды жилья в жилых домах на кампусе и вне его
- Подача и отслеживание всех договоров и запросов на оплату от имени отдела
- Работа в программе 1 С по студенческим платежам, долгам и возврату средств
- Проведение инвентаризационных проверок и проверок безопасности жилья на регулярной основе, с полной ответственностью за имущество в квартирах, ведение актов приема и передачи жилья и отслеживание его содержания. При необходимости, составление акта порчи имущества и незамедлительное информирование руководства в день отъезда жильца
- Содействие в ведении программы тренингов для старост с целью обеспечения развития качественного лидерства, клиентоориентированности, улаживания кризисов и конфликтов в экстренных случаях.
- Участие в еженедельных собраниях старост для обеспечения свободной коммуникации и последовательности информации.
- Помощь в руководстве старостами для выработки лидерских качеств и создания разумной и интересной программы проживания, инициируя мероприятия, программы, общественно-полезную деятельность, направленные на удовлетворение социальных, развлекательных и образовательных потребностей проживающих
- Любые другие обязанности по поручению директора жилищного отдела
Минимальные квалификационные требования: Высшее образование, не менее 2 лет соответствующего опыта работы, организационные навыки, строгая внимательность к деталям, готовность к гибкому рабочему графику с периодической работой в вечернее время, хорошее владение английским и русским языками, навыки пользования программами ПК MS Excel, Power Point, Access и т.д., тактичность, хорошие навыки межличностного общения.
Предпочтительные квалификационные требования: хорошее владение устным и письменным английским и русским языком, отличные навыки оценки ситуации, интуиция, навыки обоснования точки зрения, отличная организованность, способность к самостоятельной работе, умение выдерживать требуемые сроки, навыки командной работы в непростой обстановке.
Все заинтересованные лица могут подать отклик через HR портал: hr.kimep.kz либо через данную электронную почту до 11 марта, 2020 года включительн
Комментарии