Офис-менеджер

-добросовестно, своевременно и качественно  выполнять свои  трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами  Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

-принимать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

-принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Товарищества.

-организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов и правильность их оформления, выпуск поступивших на исполнение документов, подаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

-обеспечивать прием, регистрацию учет, поиск и хранение документов компании;

-организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать  информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

-по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

-подготовить документы для получения и отправки писем, корреспонденции, почты;

-подготовить документы для копирования, сканирования, принятия и отправки факса;

-выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

-вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

-осуществлять контроль за исполнением работниками Товарищества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Товарищества, взятых на контроль;

-вести прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

        -организует встречу гостей, бронирование билетов в гостиницах, прием и необходимое обслуживание и визит делегаций, клиентов, партнеров;