Руководитель делопроизводства

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение;

3. Оформляет регистрационные карточки или создает бланк данных;

4. Ведет картотеку учета прохождения документных материалов, осуществляет контроль над их исполнением;

5. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

6. Отправляет исполненную документацию по организациям;

7. Ведет учет, получаемой и отправляемой корреспонденции;

8. Систематизирует и хранит документы текущего архива;.

9. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;

10. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные бланки данных;

11.Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

12. Принимает документы на подпись начальника цеха, проверяет  правильность их составления и оформления;

13. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.