Секретарь (общий профиль)

Секретарь должен:
3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения.
3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.

3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).
3.7. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности учреждения:
     - оформление приказов по личному составу;
     - оформление личных карточек формы или личных дел;
     - оформление трудовых книжек;
     - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
     - выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
3.8. Обеспечивать выполнение компьютерных и копировально-множительных работ.
3.9. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
3.10. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.