Личный помощник

·Обеспечивает поддержку департамента инжиниринга и управления проектами (далее - E&P) посредством переводов входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

·Выполняет устные переводы на совещаниях, проводимых менеджером проекта внутри и вне компании.

·Организовывает встречи менеджера проекта с государственными органами и подрядчиками.

·Ведет контроль обращения документов и их надлежащей регистрации.

·Ведет протоколы совещаний, организованных по инициативе менеджера проекта и обеспечивает постоянное обновление протоколов.

·Обеспечивает поддержку надлежащей ежедневной связи между Менеджером проекта, работниками компании, и третьими лицами.

·Обеспечивает поддержку департамента департамента инжиниринга и управления проектами, в части административных вопросов.

·Подготавливает презентации по запросу менеджера проекта.

·Проводит вводный курс для новых сотрудников департамента департамента инжиниринга и управления проектами.

·Подготавливает информационные бюллетени и постеру касательно проекта.

·Осуществляет  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности менеджера проекта.

·По поручению менеджера проекта подготавливает информацию, справки, запросы и письма по отдельным вопросам деятельности компании, готовит ответы авторам писем.

·Переводит всю поступающую корреспонденцию, полученную по факсу, почте, эл. почте и представляет менеджеру проекту и заинтересованным лицам для информации, обзора и распределения.

·Переводит всю исходящую корреспонденцию, подготовленную менеджером проекта.

·Заказ билетов и бронирование гостиниц для менеджера проекта.

·Принимает поступающую на рассмотрение менеджера проекта корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в компании порядком и отдает на подпись, своевременно забирает подписанные документы.

·Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых менеджером.

·Ведет контроль и обслуживание системы регистрации  входящей и исходящей корреспонденции касающейся департамента департамента инжиниринга и управления проектами,

·Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

·Контролирует надлежащее распределение и обращение корреспонденции внутри департамента.

·Выполняет все приказы, рекомендации и распоряжения менеджера проекта, связанные со своими должностными обязанностями.

·Проверка документации в правильности выполнения, грамматики, правильности написания и стиля изложения.

·Ведет табель учета рабочего времени для департамента департамента инжиниринга и управления проектами .