Уважаемые коллеги,
ТОО «KKTS» ищет ведущего координатора VISA и WP для офиса в Атырау 5/2
РАБОТА И ОБЯЗАННОСТИ:
- Координация и контроль процесса получения виз и WP для всего иностранного персонала «KKTS»
- Разработка и внедрение KKTS-Блок-схемы - Местная миграционная регистрация и WP, обеспечивающий процесс для сотрудников и посетителей.
- Процесс получения разрешения на работу / продление / замена / отмена. Сбор и подготовка пакета документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Регистрация / перерегистрация / подача уведомлений в Иммиграционную полицию своевременно в соответствии с законодательством РК.
- Полное отслеживание всего персонала с учетом его местоположения и продолжительности пребывания.
- Своевременная регистрация сотрудников и посетителей и уведомление органов государственной власти;
- Обеспечить бесперебойный интерфейс и сотрудничество с Dubai HR по мобилизации иностранных сотрудников;
- Ежемесячная отчетность в отдел труда
- Еженедельная отчетность перед руководством
- Координация с консалтинговой компанией (и другими в зависимости от обстоятельств.
- Подготовка окончательной версии расписаний от Тенгизских хронометристов. Проверка дат прибытия / отъезда для каждого человека соответственно. Убедившись в правильности медицинской помощи, сотрудники офиса в Атырау верны.
- Предоставление табелей учета до 3-го числа каждого месяца в соответствии с финансовым календарем.
- Подготовка SPOR для счетов-фактур, которые должны быть предоставлены отделу закупок, и обеспечение правильного распределения проекта для соответствующих затрат на каждого человека.
- Подготовка документов по найму: контракты, заказы, уведомления и др. Для иностранных работников.
- Хранение всей документации в печатном виде, в формате PDF и на профессиональном уровне.
- Работайте в системе CoreHR / K2nectUs и обновляйте ее для соответствующих позиций.
- Заполните все связанные формы IMS, как требуется.
- Сбор документов для открытых / закрытых визовых депозитов
- Координация с бюро переводов по мере необходимости
- Помощь в предоставлении руководству самых современных данных / знаний, когда они доступны, и информирование их о любых изменениях или новых требованиях, которые могут возникнуть в этой области.
- Предоставление актуальной информации о стоимости для всех связанных действий и управления затратами всех активных соответствующих мероприятий от начала до конца.
- Мониторинг изменений в иммиграционных правилах и визовых правилах, обеспечение того, чтобы такие изменения (и связанные с ними
рекомендации по реагированию на эти изменения) доводятся до сведения руководства;
- Предоставление базовых юридических консультаций и консультаций для сотрудников «KKTS», а также регулярные контакты и обновления
с юридическим отделом по вопросам труда и иммиграции.
- Предоставление визовой поддержки в аэропорту (бизнес визы); продление работы, вход / выход
деловые визы и редактирование рабочих виз и полицейских регистраций
- Регистрация иностранных граждан и граждан Содружества Независимых Государств с иммиграцией.
Предоставление Департамента миграционной полиции внутренних дел статистического информационного отчета и
карточки на сотрудника.
Регулярное обслуживание и обновление базы данных иностранных сотрудников.
Работа с системами CoreHR и KnectUS
Индукция доставки для нового иностранного персонала
И другое задание, назначенное менеджером по персоналу
Работник должен иметь:
Не менее 2 лет ответственного за установление хороших отношений с местными властями
власти, особенно с Министерством иностранных дел и Департаментом миграционной полиции
Департамент внутренних дел
Высшее университетское образование
Опыт работы в сфере Visa / WP не менее 3 лет
Должностное лицо должно быть доказано:
полная компетентность во всех аспектах повседневного надзора за деятельностью Visa / WP
Хорошее знание приказов МИД и МВД и правил получения виз / WP.
Знание законодательства, связанного с законным пребыванием неказахского персонала на территории Республики Казахстан.
Хорошее знание английского, казахского и русского языков
Хорошие знания ПК и навыки создания баз данных
Знание деятельности казахстанских консульских отделов за рубежом
Компетентность в понимании миграционной деятельности неказахского персонала и применяемого регулирования
Знание подготовки отчетов требуется местными и государственными органами
Полный интерфейс со всеми местными властями
Полное понимание процедур Контракта
Понимание и знание письменного объема работ, связанных с визовым отделом
деятельность.
Ежедневные контакты с Консульским отделом МИД и штаб-квартирой МИД
Возможность создания необходимых баз данных в Microsoft Office
Знания в подготовке конференций и презентаций по запросу правительства
органы, связанные с иностранными работниками и иммиграционными правилами
Пожалуйста, отправьте резюме на schoolmoorim@yahoo.com с указанием предмета на позиции, подающей заявку на
Комментарии