Главный специалист, Национальный Банк Республики Казахстан и его ведом

1)        надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность Отдела и Работника;

2)        участвует в работе по ведению делопроизводства Отдела;

3)        осуществляет разработку внутренних документов, относящихся к компетенции Отдела;

4)        участвует в планировании деятельности Отдела и составлении отчетов по результатам деятельности Отдела, а также при необходимости составляет иные отчеты;

5)        регистрирует рисковые события Отдела;

6)        участвует в работе по внесению предложений по планированию средств бюджета (сметы расходов) по сметным назначениям, закрепленным за Отделом;

7)        по согласованию с непосредственным руководителем участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

8)        осуществляет обслуживание вкладчиков (получателей) Фонда в офисах и вне офисов филиала Фонда;

9)        осуществляет консультации по всем видам пенсионных услуг, предоставляемых Фондом;

10)    осуществляет информационно-разъяснительную работу по повышению финансово-правовой грамотности населения в части накопительного пенсионного обеспечения в Республике Казахстан;

11)    принимает заявления об открытии индивидуальных пенсионных счетов по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов с последующим вводом в базу данных Фонда;

12)    оформляет и подписывает договоры о пенсионном обеспечении за счет добровольных пенсионных взносов с последующим вводом данных пенсионных договоров в базу данных Фонда;

13)    принимает, проверяет и регистрирует заявления вкладчиков (получателей) Фонда о назначении пенсионных выплат, переводе пенсионных накоплений, в порядке, установленном действующим законодательством и внутренними нормативными документами Фонда;

14)    осуществляет выдачу выписок с индивидуального пенсионного счета вкладчика (получателя) Фонда в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Фонда;

15)    вносит изменения (дополнения) в реквизиты вкладчика (получателя) Фонда в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;

16)    оформляет и подписывает соглашения об изменении (определении) способа информирования в порядке, установленном действующим законодательством и внутренними документами Фонда;

17)    формирует реестры заявлений вкладчиков (получателей) Фонда о назначении пенсионных выплат для последующей передачи в операционный отдел филиала Фонда;

18)    осуществляет проверку и контролирует работу по сверке журналов регистрации выписок с индивидуального пенсионного счета вкладчика (получателя) Фонда с отчетом «Протокол работы пользователей с логируемыми документами»;

19)    проводит анализ текущих результатов деятельности Отдела;

20)    готовит отчеты, справки, служебные записки по запросам структурных подразделений Фонда;

21)    участвует в развитии услуг по обслуживанию вкладчиков (получателей) Фонда, связанных с применением передовых информационных технологий;

22)    представляет рекомендации руководителю Отдела по дальнейшему улучшению процесса обслуживания вкладчиков (получателей) Фонда;

23)    представляет рекомендации по модернизации систем программно-технического обеспечения с целью оптимизации деятельности Отдела в части обслуживания вкладчиков (получателей) Фонда;

24)    исполняет обязанности (замещает) временно отсутствующего работника, занимающего должность заместителя начальника отдела выездного обслуживания/начальника отдела выездного обслуживания, при этом Работник приобретает соответствующие права и несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

25)    осуществляет функции в соответствии с внутренними документами Фонда, регламентирующими процесс управления непрерывностью деятельности АО "ЕНПФ (при определении в качестве ответственного лица по исполнению мероприятий по обеспечению непрерывности восстановления деятельности АО "ЕНПФ»);

26)    проводит работу по проверке и хранению документов юридического лица для оформления заявлений об открытии ИПС по учету ОППВ/ДПВ.

27)    иные функции по поручению руководителя филиала/руководителя Отдела по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

28)    осуществляет проверку на правомерность приема и соответствие представленных документов:

            заявлений вкладчиков (получателей) об открытии индивидуальных пенсионных счетов по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов;

            договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) за счет добровольных пенсионных взносов;

            заявлений о присоединении к договору, о пенсионном обеспечении за счет обязательных профессиональных пенсионных взносов;

            документов юридического лица для оформления заявлений об открытии ИПС по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов и заключения договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) по учету добровольных пенсионных взносов;

            заключенных соглашений с вкладчиками (получателями) об изменении (определении) способа информирования;

            заявлений об изменении (дополнении) реквизитов вкладчика (получателя), внесенных в базу данных Фонда на основании приложенных документов;

29)    осуществляет проверку на соответствие принятых бумажных первичных документов вкладчика (получателя) с электронными носителями (в т.ч. графические файлы) в базе данных Фонда следующих видов документов: 

            заявлений вкладчиков (получателей) об открытии индивидуальных пенсионных счетов для учета обязательных профессиональных пенсионных взносов;

            договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) по учету добровольных пенсионных взносов;

            заявлений о присоединении к договору о пенсионном обеспечении за счет обязательных профессиональных пенсионных взносов;

            документов юридического лица для оформления заявлений об открытии индивидуальных пенсионных счетов по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов и заключения договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) по учету добровольных пенсионных взносов;

            заявлений об изменении (дополнении) основных реквизитов вкладчика (получателя);

30)     в случае выявления ошибки в графических файлах вносит корректировку в течении двух рабочих дней;

31)    в случае выявления ошибки в выборе причины формирования выписки с ИПС, графических файлах, по истечении двух рабочих дней от даты приема документов, осуществляет регистрацию рискового события на «Корпоративном портале «Битрикс». Формирует служебную записку в Отдел контроля (о необходимости внесения корректировки в графические файлы на ИПС вкладчика с указанием соответствующего номера и даты рискового события);

32)    осуществляет ежедневный контроль за использованием и хранением техники «мобильный агент»;

33)    осуществляет процедуру подтверждения (авторизации) в программном обеспечении Фонда;

            заявлений об открытии индивидуальных пенсионных счетов по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов;

            договоров о пенсионном обеспечении за счет добровольных пенсионных взносов;

            заявлений об изменении (дополнении) основных реквизитов вкладчика (получателя);

34)    осуществляет процедуру отказа в исполнении заявления о назначении пенсионных выплат в программном обеспечении Фонда, в том числе в случае наличия заявления на аннулирование;

35)    в целях передачи для последующего контроля работниками Департамента организации выплат и информирования осуществляет подтверждение в программном обеспечении Фонда заявлений о назначении пенсионных выплат, переводе пенсионных накоплений;

36)    организует работу по проверке и хранению документов юридического лица для оформления заявлений об открытии ИПС по учету ОППВ/ДПВ.