Секретарь (общий профиль)

Должностная инструкция

секретаря  руководителя ГУ «Аппарат  Щербактинского районного маслихата»

категории D-1

1.      Общие положения

1.1 Работник, занимающий должность секретаря руководителя ГУ «Аппарат Щербактинского районного маслихата» Павлодарской области (далее – Секретарь), осуществляет свою деятельность в соответствии с законами Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящей должностной инструкцией.

1.2 Секретарь непосредственно подчиняется секретарю районного маслихата, руководителю аппарата маслихата, назначается и увольняется соответствующим распоряжением секретаря районного маслихата.

2. Права

2.1 Секретарь вправе:

1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Республики Конституцией и законами Республики Казахстан;

2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3) требовать от руководителя точного определения задач и объема служебных полномочий в соответствии с должностью, занимаемой работником;

4) на уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, иных должностных лиц и граждан;

5) на стимулирование и оплату труда в зависимости от должности, которую он занимает, качества, опыта и иных установленных настоящим Законом оснований;

6) на охрану труда, здоровья, безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

7) на социальную и правовую защиту;

8) на пенсионное и социальное обеспечение.

3. Обязанности

Секретарь:

3.1      Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке их подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

3.2 Проводит работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

3.3 Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

3.4 Ведет делопроизводство на государственном языке,

3.5 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.6 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения.

3.7 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.8 Выполняет отдельные служебные поручения секретаря районного маслихата.

3.9 Выполняет внутренний распорядок аппарата маслихата Щербактинского района.

3.10 Осуществляет доставку корреспонденции,

3.11 Ведет протокола планерных совещании,

3.12 Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины,

3.13 Соблюдает технику безопасности.

4. Ответственность

4.1 Секретарь несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

- причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.