Инспектор по кадрам

1. Ведет учет личного состава музея, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод, отпуск и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством о труде, положениями и приказами руководителя музея, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки иные документы, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале музея, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам музея и их семьям, установления льгот и компенсаций.

9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

11. Участвует в подготовке локальных нормативных актов, положений, инструкций, в выработке штатного расписания, должностных инструкции.

12. Учет больничных листов (листков о временной нетрудоспособности), по запросам сотрудников предоставлять им копии и выписки.

13. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

14. Ведет протокола заседаний комиссии по исчислению стажа работы по специальности, по больничному и т.д.

15. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

16. Составляет установленную отчетность.