| Ученая степень | ТиПО |
| Продолжительность обучения | 2года 10мес. |
| Стоимость обучения |
Описание
Квалификация: 0510023 "Делопроизводитель"
Делопроизводитель – служащий, ответственный за ведение документооборота организации (независимо от форм собственности), заключающегося в регистрации и учете входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации. Делопроизводитель наиболее часто является работником структурного подразделения канцелярии или административно-хозяйственного обеспечения и осуществляет делопроизводство в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренних регламентирующих документов организации.
Виды профессиональной деятельности делопроизводителя:
знать нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии и учреждении;
знать основные положения Единой государственной системы делопроизводства и единую систему электронного документооборота для государственных органов Республики Казахстан; стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;
знать структуру предприятия /учреждения и его подразделений/; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
уметь работать с операционными системами МS Windows2000 / XP/ Vista, приложений MS Office, почтовых систем, веббраузера Microsoft Internet Explorer;
обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно- справочное обслуживание и хранение документной информации;
осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность, предприятия/учреждения;
контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации;
осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
осуществлять организацию подготовки документов, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей;
использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения организации; обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
осуществлять оперативную связь со сторонниками организации и отдельными гражданами по вопросам текущий деятельности органиации; вести прием посетителей;
формировать дела в соответствии с утержденной номенклатурой, проводить ежегодной отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
