Төлемақы деңгейі | Қала | Қажетті жұмыс тәжірибесі |
52 029 - 58 223 |
Успенский район | Мәлімет жоқ |
- осуществление работы по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководства (заместителей акима района, руководителя аппарата акима района) (далее – руководитель);
- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции для рассмотрения и личные заявления на подпись;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю;
- организация приема посетителей с соблюдением этики общения, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- напоминает руководителю о предстоящих мероприятиях и времени;
- ведет журнал телефонограмм;
- истребует от организаций и предприятий сведения необходимые руководителю;
- по поручению руководителя производит звонки оповещения о различных мероприятиях или доводит до сведения руководителям МИО необходимую информацию;
- соблюдает, выполняет требования правил техники безопасности, иных нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности, трудовому законодательству;
- выполнение иных поручений руководителя в пределах своей компетенции.
Пікірлер