Секретарь (общий профиль)

- осуществление работы по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководства (заместителей акима района, руководителя аппарата акима района) (далее – руководитель);

-  организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его  отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции для рассмотрения и личные заявления на подпись;

- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю;

- организация приема посетителей с соблюдением этики общения, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- напоминает руководителю о предстоящих мероприятиях и времени;

- ведет  журнал  телефонограмм;

- истребует от  организаций и  предприятий  сведения  необходимые  руководителю;

- по поручению руководителя производит звонки оповещения о различных мероприятиях или доводит до сведения руководителям МИО необходимую информацию;

- соблюдает, выполняет требования правил техники безопасности, иных нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности, трудовому законодательству;

- выполнение иных поручений руководителя в пределах своей компетенции.