Секретарь (Administrative Assistant)

Секретарь (Administrative Assistant)

Основные функции:

·         Осуществление оперативно-организационного обслуживания руководства отдела;

·         Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в отделе, организация приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документации.

Необходимые знания:

·         Законодательных и других нормативных актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих документов и документов, касающихся хозяйственного обслуживания предприятия, по ведению делопроизводства, документационного обеспечения управления;

·         Правил эксплуатации помещений;

·         Основ организации и труда;

·         Основ законодательств о труде;

·         Правил трудового распорядка;

·         Правил и норм охраны труда;

·         Структуры, руководящего состава предприятия и его подразделений;

·         Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

·         Порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;

·         Правил эксплуатации компьютерной техники;

·         Организации архивного дела;

·         Организации делопроизводства;

·         Методов оформления и обработки документов;

·         Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;

·         Основ этики и эстетики;

·         Правил делового общения;

·         Навыки работы на компьютере, умение работать с приложениями MS Office и другими основными программными продуктами.