Секретарь (общий профиль)

      Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке их подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

 Проводит работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

 Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

 Ведет делопроизводство на государственном языке,

 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения.

 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 Выполняет отдельные служебные поручения секретаря районного маслихата.

 Выполняет внутренний распорядок аппарата маслихата Щербактинского района.

 Осуществляет доставку корреспонденции,

 Ведет протокола планерных совещании,

 Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины,

 Соблюдает технику безопасности.