Ассистент Генерального директора

1.      Обеспечить общую административную и секретарскую поддержку Генеральному директору.

2.      Координировать и контролировать все действия, связанные с управлением офиса. Определять и сообщать о проблемных областях или возможностях улучшения в управлении офисом и внедрять эффективные решения.

3.      Обеспечить надежное управление корпоративными записями компании и их безопасное хранение (управление корпоративными документами)

4.      Организовывать встречи, семинары и функции, по мере необходимости, для Компании.

5.      Тесно работать с партнерами по деловым отношениям и вопросам Компании..

6.      Работать в тесном контакте со всеми другими менеджерами или коллегами внутри Компании, для исполнения ключевых обязанностей

7.      Быть координатором развития корпоративной культуры и отношений с заинтересованными сторонами.

8.      Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю

9.      Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя

10.   Организовывает проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи

11.   Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

12.   Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Генерального директора.