Ресепшионист/Переводчик - Receptionist/Translator

Ресепшионист/Переводчик

Receptionist/Translator

Основные функциональные обязанности: 

·         Оказание помощи по получению казахстанской визы, регистрации, продлению и билетам для всех сотрудников;

·         Получение, направление, переключение телефонных звонков и факса;

·         Прием и передача почты;

·         Вскрытие и датирование общей корреспонденции;

·         Ведение общей системы регистрации документов и подшивка общей корреспонденции;

·         Помощь в планировании и подготовке совещаний, конференций и конференц-связи;

·         Подготовка к встречам;

·         Подготовка писем и документов;

·         Отвечать на запросы коллег;

·         Редактировать письма / тексты и оказывать секретарскую поддержку

·         Составление и ведение  текущей и актуальной системы регистрации;

·         Содержание в порядке сектора ресепшн;

Координировать ремонт и содержание офисного оборудования;

·         Отвечать на все входящие звонки и обрабатывать запросы звонящих, если это необходимо.

·         Переправлять звонки надлежащим образом и принимать сообщения, отвечающие внутренним требованиям, когда это необходимо;

·         Обеспечить информацией, лиц, звонящих по телефону;

Приветствовать лиц, посещающих офис.

·         Осуществление перевода во время встреч и переговоров;

·         Обработка версий документов на английском языке;

Перевод внутренних и других документов касательно бизнес деятельности Банка с английского языка на казахский/русский языки и наоборот;

·         По необходимости оказание помощи главному специалисту, административному управлению;

·         Осуществление административных услуг главному специалисту, административному управлению;

Исполнение других смежных обязанностей по необходимости.

Требования:

·         Высшее образование.

·         Опыт работы переводчиком не менее 2 лет.

·         Знание административной и канцелярской работы..

·         Знание компьютера и соответствующих программных приложений.

·         Знание принципов клиентского обслуживания и осуществление их на практике.

·         Навыки набора текста.

·         Опыт в офисном администрировании не менее 2 лет.

·         Навыки в области соответствующего законодательства, политики и процедур.

·         Знание английского языка, как в устной, так и в письменной форме.

Вакансия размещена с целью ознакомления. 

Пожалуйста, нажмите кнопку "откликнуться", зарегистрируйтесь как Соискатель, заполните резюме. Мы отправим Ваше резюме работодателю и, если он заинтересуется Вашей кандидатурой, Вы обязательно получите отклик.

Благодарим Вас за Ваши усилия!

Responsibilties:

·         Kazakh visa, registration, prolongation and ticket support for all staff;

·         Receive, direct and relay telephone messages and fax messages;

·         Pick up and deliver the mail;

·         Open and date stamp all general correspondence;

·         Maintain the general filing system and file all correspondence;

·         Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls;

·         Make preparations for meetings;

·         Prepare letters and documents ;

·         Respond to public inquiries;

·         Provide word-processing and secretarial support

·         Develop and maintain a current and accurate filing system;

·         Keep tidy and maintain the reception area;

·         Coordinate the repair and maintenance of office equipment;

·         Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries whenever possible.

·         Re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required;

·         Provide information to callers;

·         Greet persons entering organization.

·         Interpreting during the meetings and negotiations;

·         Revising English versions of documents;

·         Translating from English into Kazakh / Russian and vice versa internal documents of the Bank, agreements and other business activity related documents;

·         Assist Senior Officer, Administration Division and other staff as requested;

·         Provide administrative services for Senior Officer, Administration Division;

·         Perform other related duties as required.

Requirements:

·         Higher education.

·         Work experience as a translator not less than 2 years.

·         Knowledge of administrative and clerical procedures.

·         Knowledge of computers and relevant software applications.

·         Knowledge of customer service principles and practices.

·         Keyboard skills.

·         Work experience in office administration not less than 2 years.

·         Understanding of relevant legislation, policies and procedures.

·         Knowledge of English both oral and written.