Обязанности:

• организационно-техническое и документационное обеспечение управленческой деятельности компании, ведение кадрового делопроизводства, обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников, благоприятной обстановки и комфорта в офисе, поддержание благоприятного психологического климата, поддержание имиджа Компании.

• организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
• осуществление документационного обеспечения управления, приём документов и личных заявлений на подпись директора Филиала, работу с приказами, распоряжениями, подписание, согласование, ознакомление работников Компании регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• обеспечение работы с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения), включая приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение, получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, формирование и сохранность дел в соответствии с утверждённой номенклатурой;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний, оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей, выполнение копировально-множительных работ, проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании, по поручению Руководства Компании печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• доводит до сведения работников офиса решения, принятые Руководством Компании;
• ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление входящими звонками, переадресация звонков сотрудникам подразделений Компании (при необходимости), прием и отправку факсимильных сообщений);
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов и т.д.);
• организация встреч (предложить присесть, чай, кофе), прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, подготовку совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений;
• организация проведения деловых переговоров;
• координация работ по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса;
• координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения и т.д.).

• прием, регистрация заявок Call-центра.

Требования:

• Высшее образование,
• Стрессоустойчивость, умение работать в не нормированном графике, коммуникабельность.

Условия:

• Мобильная связь, медицинская страховка.

Вакансия размещена с целью ознакомления. 

Пожалуйста, нажмите кнопку "откликнуться", зарегистрируйтесь как Соискатель, заполните резюме. Мы отправим Ваше резюме работодателю и, если он заинтересуется Вашей кандидатурой, Вы обязательно получите отклик.

Благодарим Вас за Ваши усилия!