Секретарь (с функциями travel coordinator)

Требования:

Высшее образование

Опыт работы в качестве секретаря в иностранной компании (с функциями travel coordinator) не менее 3 лет

Высокая самоорганизация, ответственность, самостоятельность, многозадачность, клиентоориентированность

Педантичность в области ведения документооборота

Владение английским не ниже Intermediate (разговорный и письменный)

Обязанности:

Планирование и организация бизнес поездок сотрудников

Нахождение наиболее удобных и выгодных маршрутов

Бронирование и выкуп билетов, трансферов, гостиниц

Отслеживание сотрудников в командировке

Ведение делопроизводства (административные приказы и распоряжения, входящая и исходящая корреспонденция)

Формирование и отправка почты

Поиск и выбор поставщиков в области гостиничного хозяйства, авиа агентств, поставщиков хозяйственных и канцелярских товаров, почтовых провайдеров

Заключение договоров (с локальными и международными компаниями)

Оплата и отслеживание платежей административного отдела

Помощь и поддержка сотрудникам компании по административным вопросам