Salary level | City | Required work experience |
г.Алматы | No data |
Наша компания «Grand Technologies of Recruitment» ведет подбор специалистов на следующую вакансию:
Административный ассистент/Ассистент генерального директора
Город: Алматы
Описание компании: FMCG.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
· Высшее;
· Опыт работы в качестве административного специалиста/персонального ассистента (желательно);
· Опыт работы в международных компаниях (желательно).
Владение языками:
Владение языками:
Русский: свободный
Казахский: базовый
ОБЯЗАННОСТИ кандидата:
Административная часть:
· Встреча и сопровождение гостей в офисе, оказание им необходимой помощи;
· Сбор потребностей и заказ канцелярских товаров/хозяйственных товаров/продуктов/ИТ товаров/воды в офис и тд, согласно графику;
· Организации и контроль работы Кофе леди;
· Организация и поддержка чистоты и порядка в офисе;
· Организация и контроль ремонта/ремонтных работ в офисе;
· Поиск/оказание помощи в поиске квартир/домов для сотрудников иностранцев;
· Подготовка счетов, актов выполненных работ, контроль оплаты за жильё сотрудников иностранцев;
· Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для офиса (выбор поставщиков совместно с закупками, подготовка и контроль оплат);
· Работа в качестве персонального ассистента генерального директора;
· Перевод документации, различных материалов с английского на русский, с русского на английский;
· Списание бензина в SAP;
· Организация тендеров (в качестве Заказчика), совместно с Отделом закупок на любые товары и услуги, связанные с административной частью;
· Написание политик и процедур по административной части;
· Подготовка и реализация программы для новичков (on-boarding) компании (административная часть);
· Подготовка рабочего места для новых сотрудников (рабочее место, компьютер, органайзер; выдача welcome package новым сотрудникам и тд);
· Заказ брендированной продукции;
· Организация тренингов для сотрудников (выбор и бронирование площади; организация кофе пауз; подготовка расписания мероприятия; организация логистики сотрудников, при необходимости; контроль оплаты и тд);
· Подготовка и отслеживание бюджета на административные нужды;
· Подготовка и выпуск коммуникаций по компании, относящиеся к административной части.
В подчинении кого находится сотрудник
Специалисту по персоналу и административным вопросам/Генеральному директору
УСЛОВИЯ работы:
Форма найма: | Контракт на 1 год (с дальнейшей пролонгацией) с испытательным сроком 3 месяца
|
График работы: | С 9:00 до 18:00, понедельник-пятница |
Отпуск: | Согласно трудовому законодательству Республики Казахстан |
Командировки: | По мере необходимости |
Резюме на почту hcr@gtr.kz;
С уважением,
Асель Алдыжанова
HR специалист
ТОО «Grand Technologies of Recruitment»
Республика Казахстан, г. Алматы,
Проспект Достык, 117/6
БЦ «Хан-Тенгри», 7 этаж.
с.т. +7 771 503 4502
сайт: www.gtr.kz
Comments