Ассистент (помощник) гменеджера проекта выполняет следующие должностные обязанности: 1. Планирует рабочий день гменеджера проекта (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности менеджера проекта (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых менеджера проекта, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение менеджера проекта корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 9. По поручению менеджера проекта составляет письма, запросы, другие документы. 10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых гменеджером проекта (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 11. Выполняет отдельные служебные поручения менеджера проекта.
Требования:
опыт работы в аналогичной должности
техническое образование
отличное владение английским языком, знание русского и казахского языков
аналитический склад ума
Условия:
28/28 вахтовый метод, работа в Тенгизе
проживание и питание
фиксированная сумма за рабочую вахту, отдыхающая вахта
интервью лицом к лицу ( f2f interview, в Тенгизе, на собеседование дорожные рассходы не возмещаются)
Comments