HR Assistant

HR Assistant

Обязанности:

• Кадровый ассистент должен знать и иметь следующие качества:

• Навыки составления отчетов, хранение файлов работников, надежно относиться, быть организованным, составлять графики, хранить конфиденциальность, быть самостоятельным, осведомленным, коммуникабельным, уметь работать в команде, иметь навыки в Microsoft Office, хорошее знание английского, казахского и русского языков с учетом грамматики и умение работать с офисной техникой.

• Кадровый помощник совместно выполняет с администрацией ежедневные рабочие процессы по человеческим ресурсам и по функциональным обязанностям.

  Объясняет работникам компании как правильно заполнять бланки заявления.

  Уведомляет работников по датам проводимых тренингов и обучении /тестов.

  Предоставляет справки с места работы по запросу сотрудника.

  Оформляет новых работников в компанию.

  Предоставляет отчеты по сотрудникам, собирает, подготавливает и анализирует данные.

  Хранит информацию по работникам.

  Оказывает помощь в делопроизводстве с вводом, форматированием и распечатывает данные; организация работы; отвечает на телефонные звонки.

  Соблюдает конфиденциальные данные по работникам и хранит конфиденциальную кадровую информацию в секрете.

  Соблюдает качество выполнения работы по стандартам компании.

  Работает в команде для достижения необходимых результатов.

  Предоставляет полный список необходимых документов новых сотрудников

  Регистрирует трудовую книжку и возвращает работнику

  Подготавливает график перевахтовки

  Подготавливает постановление для работников компании

  Переводит кадровые документы

  Выдает акты

  Помогает работникам с заполнением бланков

  Своевременно предоставляет подписанные приказы в бухгалтерию

  Ассистент начальника отдела кадров частично несет ответственность по: хранению файлов работников в архив и в файловой системе; все приказы должны быть подписаны вовремя и предоставлены в бухгалтерию.

  Должен иметь навыки работы с программой 1С, microsoft dynamics NAV

  По запросу линейного руководителя вносить данные в программы

  Выполнять другие возложенные задания данные непосредственным менеджером.

  Устанавливает требования к рекрутингу путем изучения планов и целей организации; встречи с менеджерами для обсуждения потребностей.

• У кадрового помощника должен быть степень специалиста или степень бакалавра, тренинги по выполнению общих административных задач, умело использовать компьютер, обеспечивать порядок подшивки и хранение документов и практика в кадровой сфере.
• Знание английского языка

• вахта 28/28 на Тенгизе, работа в офисе в вахтовом поселке
• оплата проезда поездом от дома до Атырау, транспорт с Атырау до Тенгиза предоставляет Компания

     Требуемый опыт работы: 1–3 года

• Вахтовый метод

• Пожалуйста, нажмите кнопку "откликнуться", зарегистрируйтесь как Соискатель, заполните резюме. Мы отправим Ваше резюме работодателю и, если он заинтересуется Вашей кандидатурой, Вы обязательно получите отклик.

  Благодарим Вас за Ваши усилия!