В функции референта входит регистрация и систематизация писем, документов, ведение телефонных переговоров, выполнение поручений руководителя, передача по назначению его заданий, участие в подготовке заседаний и совещаний, ведение их стенограмм, подготовка информационно-обзорных материалов, тиражирование необходимой документации, использование в работе компьютерной техники, оргтехники.
Index
Профессионально важные качества работника
Способность заниматься долгое время монотонной, однообразной работой; развитые мнемические способности (отличная долговременная и кратковременная память; хорошая зрительная память; острота зрения и слуха; развитое внимание к деталям; эмоционально-волевая уравновешенность.
Организованность; аккуратность; четкость, собранность; самоконтроль; педантичность; трудолюбие и усидчивость, коммуникативные и организаторские способности.
Аналитическое мышление, способность анализировать и систематизировать большое количество информации, словесно-логическое мышление.
Референту необходимы глубокие знания делопроизводства, основ научной организации труда, стенографии, хорошая скорость компьютерного набора текстов, правил эксплуатации оргтехники, хорошие знания грамматики, орфографии и пунктуации языка делопроизводства. Он должен знать основы психологии общения, эстетики, этики, желательно иностранный язык.
Референт работает в помещении офиса, в работе использует компьютер. Как правило, рабочий день нормирован.
Нервно-психические заболевания; дефекты зрения и слуха; выраженные дефекты речи.
Для получения профессии референта требуется общее среднее образования, особенно по нужны хорошие знания по языку делопроизводства в рамках школьной программы. Профессию референта можно получить, пройдя обучение на специальных курсах, колледже.
Занимаемый сегмент на рынке труда
Референт, старший референт, руководитель административного отдела.
Так как работа референта – это вид административной службы, то возможностей для занятия предпринимательской и индивидуальной деятельностью эта профессия не дает, эта работа осуществляется в организациях, учреждениях.
Должность референта востребована в различных организациях разных сфер.
Отзывы